Organigramm erstellen – Planung, Umsetzung, Tipps & Tricks

29/10/ · Das Video zeigt, wie man mit Excel ein Organigramm erstellen kann. Der ergänzende Blog-Beitrag zum Video mit weiteren Tipps und Tricks findet sich unter.

Vorlage Ein einfaches Organigramm selbst entwickeln. Die Felder und Verbindungslinien verschieben und anpassen Wichtig: Der Textbereich funktioniert wie eine Gliederung oder eine Aufzählung, in der die Informationen der SmartArt-Grafik direkt zugeordnet werden. Die Platzierung ist durch die kleinen Symbole sehr gut dargestellt. Besorgt man sich z.

SmartArt-Grafiken

Mit einem Organigramm stellen Sie Strukturen übersichtlich in einem Schaubild dar. Wie Sie ein Organigramm mit Microsoft Word erstellen können, zeigen wir Ihnen in diesem Praxistipp.

Durch die bildhafte Darstellung kann der Mitarbeiter Zusammenhänge und Funktionen schneller erkennen und merken. Mit einem Organigramm das Unternehmen umorganisieren Sie wollen eine Umorganisation durchführen. Es wird für alle anschaulich, wer welche Aufgaben übernehmen soll und wie die Abläufe in Zukunft sein sollen.

Diese Personen erhalten schnell und einfach ein Bild von Ihrem Unternehmen, den wichtigsten Funktionen und Mitarbeitern. Sie wollen damit vor allem beeindrucken. Früher wurden deshalb Hierarchie und Macht im Organigramm abgebildet; das Organigramm hat dann die Gestalt wie in Abbildung 1 angedeutet. Das kann ein Organigramm aber komplex und anspruchsvoll machen. Trotzdem soll die grafische Darstellung des Unternehmens heute vor allem dazu beitragen, dass das Management und die Mitarbeiter begreifen, wie ihr Unternehmen funktioniert.

Wichtige Fragen dabei sind:. Das Organigramm ist ein wichtiges Medium, um das Reden über den Aufbau des Unternehmens, Verantwortlichkeiten, Zusammenhänge und Abläufe zu erleichtern.

Organigramme müssen nicht nur für ein gesamtes Unternehmen stehen. Es lässt sich auch für eine einzelne Abteilung oder Geschäftsfelder ein eigenständiges Organigramm entwickeln, das die Art des Zusammenarbeitens in der Abteilung beschreibt.

Dieses Teilorganigramm sollte sich aber in jedem Fall in das Organigramm des Unternehmens einfügen. Es macht deutlich, welche Aufgaben inhaltlich miteinander verbunden sind und wie sie deshalb in einem Vorstandsbereich gebündelt werden. So lassen sich aus einem Organigramm eine Vielzahl von Informationen über das Unternehmen, seine Ziele und Funktionen ableiten.

Das ist wahrscheinlich ein Grund, dass viele Unternehmen ihre Organigramme nicht veröffentlichen, sondern allenfalls grobe Überblicke über ihre Gliederung geben. Nutzen Sie die folgenden Vorlagen, um Ihr Organigramm zu entwickeln. Sie erhalten einen Typenkatalog in dem Sie ein passendes Design heraussuchen können. Bei diesen Arbeiten darf das AutoLayout nicht aktiviert sein! Dieses erkennen Sie am Verschwinden der ohnehin nur schwach zu erkennenden grauen Umrandung des Symbols. Jetzt wird das Feld grau umrandet und die allseits bekannten Ziehpunkte sind zu sehen.

Genauer also besser geht es über das Kontextmenü Mauszeiger auf den Feldrand, bis die Verschiebungspfeile erscheinen und dann Rechtsklick. Mithilfe des kleinen gelben Quadrates an der linken oberen Feldecke können Sie die Rundungen des Feldes anpassen.

Gehen Sie mit einem Rechtsklick auf den Feldrand. Gehen Sie mit der Maus auf den Feldrand, bis die Verschiebungspfeile zu sehen sind, und verschieben das Feld mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position. Gegebenenfalls möchten Sie jetzt die Verbindungslinien anpassen. Dafür müssen Sie diese zuerst markieren. Jetzt können Sie die Verbindungslinien an den entsprechenden Punkten verschieben.

Anpassen der einzelnen Felder: Text in die Felder einfügen Klicken sie einfach in die Mitte des entsprechenden Feldes und geben den Text über die Tastatur ein. Felder hinzufügen und entfernen Wichtig: Auch Simulationen wie Personalstände etc. Die dritte Gruppe sind die missbrauchten Arbeitsmittel. Keine Angst, denen passiert nichts. Ich meine damit einfach Software, die für andere Zwecke erstellt wurde als Organigramme erstellen.

Damit lassen sich oftmals intelligente Softwareprodukte nachahmen, kosten deutlich weniger Geld oder sind im Unternehmen schon vorhanden und müssen nur genutzt werden.

Der Nachteil dieser Lösung ist immer ein Komfortverlust im Vergleich zu den intelligenten Programmen. Man frickelt sich am Anfang einen ab, bis man eine herzeigbare Lösung hat.

Änderungen an den Strukturen ist teilweise aufwendig. Hier bietet sich auch eine Ferienarbeit durch einen Werkstudenten an. In dieser Anleitung zeige ich Ihnen, wie man mit Excel und der Smart-Art sehr schnell schöne Organigramme erstellen kann. Mit Excel kann man aber auch intelligente Organigramme erstellen, wenn man auf die Smart-Art-Funktion verzichtet. Diese Art der Erstellung dauert zwar deutlich länger, dafür können Sie Führungsspannen und vieles mehr automatisch berechnen lassen.

Ein Beispiel zeige ich in dieser Anleitung. Ich hoffe, ich konnte Ihnen ein paar Anregungen zur Erstellung von Organigrammen mitgeben und in den Videos das eine oder andere zeigen. So viele Vorteile Organigramme haben, es gibt dennoch ein paar Kritikpunkte zum Thema Organigramme, die ich Ihnen nicht vorenthalten möchte. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor von jungen Unternehmen oder Start-Ups ist die Schnelligkeit, mit der Entscheidungen getroffen werden und Herausforderungen angegangen werden.

Hat man hierarchische Strukturen geschaffen und diese in einem Organigramm visuell erfahrbar und damit öffentlich gemacht, kann ein beträchtlicher Teil dieser Schnelligkeit verloren gehen. Es gibt sicher eine ganze Reihe von Unternehmen, die mit einer klassischen hierarchischen Führung — ausgedrückt durch Organigramme — sehr erfolgreich sind nahezu alle börsennotierten Unternehmen sind dies.

Es gibt aber eine wachsende Zahl von Unternehmen, die aus einem Pool von Spezialisten also Trägern sogenannter Rollen die jeweils am besten geeigneten für eine bestimmte Aufgabe zusammenbringen.

Diese Art der Arbeit wäre durchaus auch in einem Handwerksbetrieb denkbar. Solche Fertigkeiten-Modelle habe ich in Handwerksbetrieben z. Mit solchen Fertigkeiten-Modellen ist auch eine ganz gezielte Personalentwicklung durch Schulungen oder Anleitung während des täglichen Arbeitens möglich.

Alle Abläufe davor oder danch werden ausgeblendet. Sie mögen den Kopf schütteln, aber ich habe das leider alles schon erlebt. Motivation vieler ehrgeiziger Menschen ist es, im Organigramm ein Kästchen nach oben zu rutschen.

Und leider wird man in vielen Unternehmen nach oben gelobt bzw. Hier ist der Verweis auf die Abteilungsdünkel wieder zu nennen. Wenn Ihnen dieser Beitrag geholfen hat, bitte ich Sie, ihn zu teilen! Axel Schröder Unternehmensberatung Bayreuth. Dieser Beitrag auch als Podcast. Jetzt kostenlos anmelden und weitere spannende Inhalte sichern. Warum ein Artikel über Organigramme? Was ist ein Organigramm?

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